投書:如何解決客戶痛點?公關人才晉升「溝通藝術家」三解方

吳庭宇 2023年03月15日 07:00:00
戰國策傳播集團,最重要的工作就是在正確時間提出適當建議。(戰國策傳播集團提供)

戰國策傳播集團,最重要的工作就是在正確時間提出適當建議。(戰國策傳播集團提供)

身為顧問,最重要的工作就是在正確時間提出適當建議。問題百百種,其中讓人最頭疼的並非來自外部危機,而是來自於你的客戶,亦或是客戶的老闆;當他們心中已有既定想法時,可能會讓我們工作變得困難,尤其是該想法可能不是最佳方案,如果你遇上這般情景,比起衝撞或服從,「有策略」的溝通更能事半功倍。

 

戰國策傳播集團總監吳庭宇分享三解方,首先,從公關顧問角度來看,我們需要不斷引導和激勵客戶找出最佳解決方案,並提供適切的建議與支持,與此同時,必須靜下心來仔細聆聽客戶的需求和關注點,並針對客戶的想法進行分析, 並確保完全理解他們的考慮和顧慮,再向客戶解釋為什麼此想法並非最佳方案。

 

其次,聆聽過程也是另一種激發。透過通盤理解客戶背後的驅動力,做到換位思考,找出最佳解決問題方式並創造價值,像是有份聲明文件涉及投資人觀感,就不能只從消費者角度出發,亦或是企業年度溝通策略涉及亞太區的目標制定,就必須具有跨國思維。吳庭宇解釋,對客戶而言沒有最好的策略,只有當下最適合的應對,同一個問題放在不同部門,其重要性、應對方案也會截然不同。戰國策傳播集團延續「上位公關」思維,透過多面向角度與層級分解問題,給予最佳解方,也是我們能和客戶培養長期合作的關鍵!

 

再者,多數人不愛得到否定答案,戰國策身為上位公關是為了「解決問題」而生。吳庭宇說,每當我們委婉向客戶提出疑惑時,應該先備有一份完整度達80分以上的解決方案,這正是公關行業的生存之道。

 

當然,有可能遇到客戶對我們提出的解決方案的挑戰,吳庭宇建議重新釐清目標,打破既有思考框架,而不是嘗試說服客戶。或許客戶在和你溝通的過程中,也更對這個案子有更清楚的設定,目標可能和最初已經不同。若只是小部分的疑問,恭喜你成功完成一次有效的「策略溝通」!

 

誠如最初提及,身為顧問,最重要的工作就是在正確時間提出適當建議。無論在任何時刻,保持冷靜、理性且中立,運用策略和經驗,協助客戶找到方向,這才是一個合格的「溝通藝術家」。

 

※作者為戰國策傳播集團總監




 

 

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